Elenco dei file
Mostra ogni file con il suo titolo, la data, l'icona colorata del tipo (PDF rosso, immagini verdi, Excel verde…) e il peso. In alto c'è il numero dei file disponibili.
Tutte le funzioni
Tutte le funzioni, spiegate in modo semplice
Versione 4.1.8 (13/11/2026) · documento aggiornato al 14/11/2026
Download Area è l'area da cui i clienti scaricano listini, cataloghi, foto, video e documenti, con il marchio e i colori di chi la usa.
È installata una sola volta sul nostro server e oggi serve tre aree, ognuna con il suo dominio: download.evenue.it (l'area principale, di evenue), download.endospheres.com e doc.tenutasantilario.com.
Ogni area ha i suoi file, i suoi utenti, il suo aspetto e le sue impostazioni: chi entra in un'area non vede niente delle altre.
Chi usa l'app
- Super admin: Il fornitore del servizio (evenue). Ha un accesso già pronto in ogni installazione, che gli amministratori dei clienti non vedono. È l'unico che cambia la Licenza (spazio e funzioni attivabili) e che gestisce i Clienti.
- Amministratore: La persona del cliente che gestisce la sua area. Entra nel Pannello di controllo: File, Utenti, Statistiche e log, Aspetto, Impostazioni, Sicurezza e Licenza (solo da guardare).
- Utente: Una persona registrata dall'amministratore. Accede con email e password e scarica anche i file riservati. Non entra nel pannello.
- Visitatore: Chi apre l'area senza fare l'accesso. Vede e scarica solo ciò che la modalità dell'area permette.
Il Pannello di controllo si apre dal menu in alto (voce "Pannello di controllo", solo per amministratori). Le sue schede sono: File, Utenti, Statistiche e log, Aspetto, Impostazioni, Sicurezza, Licenza e, solo per il super admin sull'area principale, Clienti.
Pagina pubblica
È la pagina che vedono visitatori e utenti: l'elenco dei file da guardare, scaricare e condividere.
Cartelle come sezioni apribili
È la vista normale: ogni cartella è una sezione che si apre e si chiude, con i suoi file dentro.
Cartelle con copertina
Le cartelle diventano schede con immagine, titolo, descrizione e numero di file e sottocartelle. Si entra nella cartella con un clic e si torna indietro dal percorso in alto (Home / …). Ogni cartella ha un suo indirizzo da condividere. Se tutti i file di una cartella sono riservati compare un lucchetto.
Anteprima dei file (lightbox)
Con l'occhio il file si apre sopra la pagina, senza lasciarla: immagini, PDF, testi, video e audio. Si passa al file successivo con le frecce della tastiera, con le frecce sullo schermo o col dito; Esc chiude. Ci sono i pulsanti per aprire a schermo intero, scaricare e copiare il link. Per i tipi che il browser non sa mostrare (Photoshop, Illustrator, zip, Office…) compare un avviso con il pulsante Scarica.
Scarica più file insieme (zip)
Su ogni riga compare una casella; con "Seleziona tutti" o scegliendo i file si preme "Scarica (n)" e arriva un unico file zip. Al massimo 300 file e 4 GB per volta. Ogni file conta come un download nelle statistiche.
Ricerca
Casella "Cerca…": filtra mentre si scrive e cerca in tutta l'area, anche dentro le cartelle. Con le cartelle con copertina i risultati mostrano anche la cartella di provenienza, cliccabile.
Ordinamento con le freccette
Le freccette su Nome file, Data, Tipo e Dim. ordinano l'elenco: primo clic crescente, secondo decrescente, terzo torna all'ordine normale. Sul telefono l'intestazione è nascosta e vale l'ordine normale.
Visualizza e Scarica
Ogni file ha l'occhio per guardarlo e la freccia per scaricarlo. I file vengono sempre consegnati dall'app, che controlla i permessi e registra il download.
Condividi
Menu con tre scelte: WhatsApp, email e "Copia link". Il link resta valido anche se poi il file viene spostato, rinominato o sostituito.
File riservati
Nella modalità ibrida i file riservati compaiono con un lucchetto e il pulsante "Accedi per scaricare"; in alto un avviso invita ad accedere. Si può anche scegliere di non mostrarli affatto a chi non ha fatto l'accesso.
Tema chiaro e scuro
Il pulsante sole/luna alterna tema chiaro e scuro. Il sito parte come il dispositivo e la scelta resta salvata nel browser.
Lingua italiano / inglese
Il pulsante IT/EN cambia la lingua per chi lo usa; la scelta resta nel browser. La lingua con cui il sito si apre si decide nelle Impostazioni.
Accesso, password dimenticata e Il mio account
Pagina di accesso con email e password; il link "Password dimenticata?" invia per email un link valido 60 minuti. In "Il mio account" ognuno vede i suoi dati e cambia la password. Se l'amministratore lo chiede, al primo accesso bisogna scegliere una password nuova.
Intestazione e piè di pagina
L'intestazione con logo e titolo resta fissa e, scorrendo, si riduce a una barra stretta. Nel piè di pagina ci sono il nome del cliente con il suo link, un testo libero e la versione. Gli amministratori vedono in più la barra dello spazio occupato e l'icona "i" con la cronologia delle versioni.
Uso da telefono
Tutte le pagine si adattano al telefono, compresa l'anteprima (si scorre col dito) e il pannello.
Pannello File
Qui l'amministratore carica e organizza i file dell'area. Le spiegazioni sono nelle icone "i" e le conferme in finestre dell'app.
Carica file
Si scelgono i file con "Scegli file" oppure si trascinano dal computer sul riquadro "Carica file", che si evidenzia e mostra la cartella di destinazione: al rilascio il caricamento parte da solo. "Carica in" sceglie la cartella; alla fine si apre quella cartella.
File grandi e tipi ammessi
I file grandi vengono spediti a pezzi in automatico, con la barra di avanzamento: funziona su qualsiasi hosting. Si possono caricare tutti i tipi di file tranne script e programmi, sempre bloccati; l'app controlla anche che il contenuto corrisponda all'estensione.
Spazio esaurito
Prima di caricare l'app controlla se c'è posto. Se non c'è, una finestra mostra il peso dei file, lo spazio libero e il pulsante "Richiedi più spazio" (email al fornitore). Il super admin vede invece "Aumenta lo spazio (Licenza)".
Caricamento via FTP
I file messi via FTP nella cartella dei file compaiono da soli nell'area; ogni sottocartella diventa una cartella.
Cartelle
Cartelle su più livelli: si creano ("Nuova cartella"), si rinominano, si eliminano (solo se vuote). Con la matita si apre "Modifica cartella". Dentro una cartella, in cima all'elenco, c'è la riga della cartella aperta con nome, numero di file (anche delle sottocartelle), peso totale e il collegamento "cartella superiore".
Copertina della cartella
Con le cartelle con copertina attive, ogni cartella ha immagine (formato 4:3, con editor di ritaglio), titolo da mostrare e descrizione. Nel pannello la miniatura ha la forma di una cartella. Rinominando o spostando la cartella, copertina e testi la seguono.
Titolo mostrato
Ogni file può avere un titolo diverso dal nome del file. Si salva da solo appena si esce dal campo o si preme Invio (il campo diventa verde).
Visibilità pubblico / riservato
Nella modalità ibrida ogni file può essere pubblico o riservato. La cartella ha una sua visibilità che file e sottocartelle ereditano, ma si può cambiare sul singolo file. Si salva da sola.
Trascina e sposta
Si trascina un file, o più file selezionati, sopra una cartella per metterli dentro, oppure su "cartella superiore" per riportarli su. Una scheda che segue il mouse mostra cosa si sta spostando ("Sposta in «nome»"). In alternativa c'è la finestra "Sposta in…" con l'elenco delle cartelle.
Selezione multipla
Con le caselle si scelgono più file e cartelle insieme per spostarli o eliminarli in un colpo.
Ordine manuale
Trascinando una riga dalla maniglia si cambia l'ordine, anche dal telefono, e si salva da solo. Al primo trascinamento la pagina pubblica passa all'ordine manuale. Le cartelle restano sempre sopra i file.
Annulla
Dopo uno spostamento compare in basso una barra con "Annulla" (vale 10 minuti) e "Vai alla cartella". Dopo un cambio d'ordine compare "Ordine cambiato · Annulla".
Ordinare la vista del pannello
Le freccette su Nome file, Titolo mostrato, Dimensione e Download ordinano solo quello che si vede nel pannello; l'ordine pubblico non cambia.
Sostituisci
Mette un file nuovo al posto di uno vecchio, anche con un nome diverso (es. il listino dell'anno nuovo). Il vecchio file viene eliminato; titolo, visibilità e posizione passano al nuovo; tutti i link già condivisi e i QR code stampati aprono il file nuovo.
Link che restano validi
Spostamenti, rinomine e sostituzioni non rompono i link già condivisi: l'app ricorda i vecchi indirizzi e porta al file giusto. Accanto al file la pillola "🔗 N" mostra quanti altri indirizzi lo aprono (QR code e vecchi indirizzi), con il pulsante per copiarli.
QR code con indirizzo fisso
Un indirizzo che non cambia mai (es. quello di un QR stampato) può aprire sempre il file scelto, e segue "Sostituisci". Oggi si imposta da noi, non dal pannello (è il caso del catalogo di Sant'Ilario). Se si prova a eliminare un file aperto da un QR, l'app avvisa di usare "Sostituisci".
Ricerca nel pannello
Cerca fra tutti i file e le cartelle dell'area; ogni risultato mostra la cartella di provenienza, cliccabile.
Copia link, download, elimina
Per ogni file: copia del link da condividere, numero di download, eliminazione con conferma.
Utenti e inviti
Non esiste la registrazione libera: gli account li crea sempre un amministratore.
Elenco utenti
Per ogni persona: nome, email, ruolo, stato (attivo o disattivato), ultimo accesso, "Invito in attesa" e "Password da cambiare".
Nuovo utente
Si indicano email (serve per accedere), nome visualizzato e ruolo (Utente o Amministratore). Per l'accesso si sceglie fra "Invia link di attivazione per email" (consigliato) e "Imposto io la password", con l'obbligo di cambiarla al primo accesso.
Invito con link di attivazione
L'utente riceve un'email con un link personale: vale 7 giorni, si usa una volta sola, e con quello sceglie la sua password. Se l'email non parte, il link si copia e si manda a mano. C'è anche "Invia di nuovo il link".
Modifica ed elimina
Si cambiano nome, email, ruolo, stato e password; si può disattivare un account senza cancellarlo. Protezioni: nessuno può eliminare o declassare se stesso e deve sempre restare almeno un amministratore attivo.
Ruolo super admin
Solo il super admin può dare il ruolo di super admin. Il suo accesso di fornitore è nascosto agli amministratori del cliente e la sua password si cambia solo dal Mac.
Statistiche e log
Per sapere quali file interessano e chi ha fatto cosa.
File più scaricati
Classifica completa dei file (anche quelli eliminati) con download, visualizzazioni, totale e ultimo download. Periodo a scelta: 7 giorni, 30 giorni, 12 mesi, sempre o date personalizzate. Riquadri riassuntivi e grafico dell'andamento.
Esclusioni
Si possono escludere bot e programmi automatici e i download degli amministratori, per avere numeri veri.
Dettaglio per file
Per un file si vede chi l'ha aperto, quando e da dove. Chi non ha fatto l'accesso è contato ma non distinto.
Registro
Tre registri: Download, Accessi (riusciti e falliti) e Attività amministratori (caricamenti, eliminazioni, modifiche). Filtro per testo e date.
Esportazione CSV
Classifica e registri si scaricano in CSV, da aprire con Numbers o Excel.
Conservazione dei log
I log si cancellano da soli dopo i giorni scelti (0 = mai). L'IP dei visitatori anonimi può essere anonimizzato, come chiede il GDPR.
Aspetto
Ogni area ha il marchio del suo cliente, senza toccare il codice.
Nomi e titoli
Nome dell'area, titolo nell'intestazione e sottotitolo facoltativo.
Colori
Tre colonne: Marchio (colore principale e secondario), Tema chiaro e Tema scuro (sfondo della pagina e riquadri). Ogni colore ha un quadratino da cliccare, un campo per scrivere il codice e "Ripristina".
Loghi e immagini
Logo, logo per il tema scuro (facoltativo), favicon e immagine di sfondo. C'è un editor per ritagliare con anteprima immediata; gli SVG diventano PNG. Le dimensioni consigliate sono nelle icone "i".
Piè di pagina e accesso
Nome del cliente nel piè di pagina con il link al suo sito, testo libero e messaggio nella pagina di accesso (es. come chiedere le credenziali).
CSS personalizzato
Per ritocchi grafici avanzati. Una guida con esempi pronti (altezza del logo, larghezza della pagina, carattere…) si inserisce con un clic.
Impostazioni
Le regole di funzionamento dell'area. Ogni sì/no è un interruttore.
Lingua predefinita
Italiano o inglese: è la lingua con cui il sito si apre per tutti, comprese le email.
Modalità di accesso
Pubblica: tutti vedono e scaricano tutto, senza login. Ibrida: alcuni file sono pubblici, altri riservati agli utenti registrati; si sceglie la visibilità dei file nuovi e se mostrare con il lucchetto i file riservati a chi non è entrato. Privata: serve il login per vedere qualsiasi file.
Motori di ricerca
Si decide se Google può indicizzare l'area. Spento di base: sconsigliato se ci sono listini o documenti commerciali.
Indirizzo pubblico
L'indirizzo usato nei link da condividere; si può anche obbligare il sito ad aprirsi sempre da lì.
Elenco file
Interruttori per: pulsante Visualizza, pulsante Condividi, data dei file, casella di ricerca, iniziali maiuscole nei nomi, scarica più file insieme (zip).
Anteprima dei file
Accende l'anteprima sopra la pagina. Se la funzione non è abilitata dalla Licenza, l'interruttore è grigio con "Richiedi informazioni".
Cartelle con copertina
Due riquadri con disegno: "Elenco con sezioni apribili" o "Cartelle con copertina". Se la funzione non è abilitata dalla Licenza, la scelta è grigia con "Richiedi informazioni".
Ordine
Per nome, più recenti prima, oppure manuale (quello deciso trascinando nel pannello File).
Caricamento dal pannello
Tipi di file ammessi: tutti (tranne quelli pericolosi) oppure un elenco preciso.
Sicurezza e privacy
Disconnessione dopo un tempo di inattività, numero di tentativi di accesso prima del blocco e minuti di blocco, registrazione dei download anonimi, IP anonimizzato, giorni di conservazione dei log.
Recupero password
Mostra o nasconde "Password dimenticata?" nella pagina di accesso; indirizzo e nome del mittente delle email.
Sicurezza
Un controllo automatico e protezioni sempre attive.
Controllo di sicurezza
Una lista di verifiche con esito verde o rosso: HTTPS attivo, versione di PHP, errori nascosti ai visitatori, file di installazione rimosso, cartelle e permessi corretti, cartelle interne e database non raggiungibili dal web, file riservati non scaricabili senza login. Mostra anche gli amministratori attivi e i login falliti nelle ultime 24 ore.
Informazioni di sistema
Versione dell'app, database, cartella dei file, indirizzo pubblico e spazio su disco.
Protezioni sempre attive
Blocco dopo troppi tentativi di accesso; password cifrate; sessioni separate per ogni area; moduli protetti contro richieste false; file consegnati solo dall'app dopo il controllo dei permessi; script e programmi bloccati nei caricamenti; nessuna registrazione libera; link di invito e recupero che scadono.
Licenza
I parametri del servizio venduto al cliente. Li cambia solo il super admin; l'amministratore li vede bloccati.
Spazio massimo dell'area
Quanti GB può occupare l'area: 50 GB alla prima installazione, poi lo decide il fornitore senza tetto. Una barra mostra lo spazio usato; nella "i" c'è lo spazio libero sul disco del server. Quando l'area è piena i caricamenti si fermano.
Funzioni attivabili
Interruttori per abilitare "Cartelle con copertina" e "Anteprima dei file (lightbox)". Abilitare non basta: poi l'amministratore le accende nelle Impostazioni.
Clienti
Più aree su un'unica installazione, una per dominio. La scheda c'è solo per il super admin e solo sull'area principale (download.evenue.it).
Un'area per ogni cliente
L'app riconosce il cliente dal dominio con cui viene aperta. Ogni cliente ha file, marchio, utenti, impostazioni e statistiche suoi, e un solo aggiornamento vale per tutti. Oggi: evenue (area principale), Endospheres (inglese, pubblica, 2 GB) e Tenuta Sant'Ilario (italiano, pubblica, 1 GB).
Elenco clienti
Per ogni cliente: domini, spazio usato sul limite, utenti, download degli ultimi 30 giorni, stato, e se ogni dominio punta davvero al nostro server.
Nuovo cliente
Nome, codice, domini, email dell'amministratore, spazio, modalità e lingua. L'accesso dell'amministratore si dà con il link di attivazione (quando il dominio è online) o con una password.
Mettere online il dominio
In "Gestisci" ci sono i passaggi: record DNS del cliente verso il nostro server, comando da copiare per aggiungere il dominio in Plesk, rinnovo del certificato. Poi il pulsante "Invia link di attivazione" all'amministratore, nella lingua e con il nome del cliente.
Apri il pannello del cliente
Apre in una nuova scheda il pannello dell'area del cliente, sul suo dominio.
Sospendi e riattiva
Un cliente sospeso mostra "temporaneamente non disponibile"; si riattiva con un clic.
Elimina cliente
Per sicurezza bisogna scrivere il codice del cliente. I dati non si perdono: la cartella e le tabelle vengono messe da parte e restano recuperabili. Il dominio in Plesk va tolto a mano.
Importare una vecchia installazione
Una vecchia Download Area separata si può trasferire dentro un cliente con utenti, password, impostazioni, log, file e marchio (fatto per Endospheres).
Installazione e aggiornamento
Come si mette in funzione l'app e come si tiene aggiornata.
Pacchetto per i clienti
Uno zip pulito (oggi download-area-4.1.8.zip) con le istruzioni LEGGIMI, da installare su qualsiasi hosting con PHP, anche su un altro dominio.
Installazione guidata
Si apre install.php e si seguono i passaggi: nome dell'area, indirizzo, fuso orario e primo amministratore; il database si crea da solo. Alla fine il file di installazione si disattiva.
Aggiornamento sul nostro server
Si carica lo zip della nuova versione e si lancia lo script di aggiornamento: fa il backup completo, copia il codice nuovo senza toccare dati, file e marchi, aggiorna il database da solo ed esegue il controllo di sicurezza. Vale per tutte le aree insieme.
Strumenti da terminale
Per i casi speciali: elenco utenti, sblocco di un account, nuova password, nuovo amministratore, impostazioni, controllo di sicurezza, password del super admin (solo dal Mac).
Cronologia versioni
Le novità principali di ogni versione.
Chi può fare cosa
| Cosa | Visitatore | Utente | Amministratore | Super admin |
|---|---|---|---|---|
| Vedere e scaricare i file pubblici | Sì | Sì | Sì | Sì |
| Vedere e scaricare i file riservati | No | Sì | Sì | Sì |
| Anteprima, zip, ricerca, ordinamento, condivisione | Sì ¹ | Sì ¹ | Sì ¹ | Sì ¹ |
| Cambiare tema e lingua | Sì | Sì | Sì | Sì |
| Cambiare la propria password | No | Sì | Sì | Sì ² |
| Caricare, spostare, sostituire, eliminare file | No | No | Sì | Sì |
| Cartelle e copertine | No | No | Sì | Sì |
| Creare utenti e inviare inviti | No | No | Sì | Sì |
| Statistiche e log | No | No | Sì | Sì |
| Aspetto (colori, loghi, testi, CSS) | No | No | Sì | Sì |
| Impostazioni e modalità di accesso | No | No | Sì | Sì |
| Controllo di sicurezza | No | No | Sì | Sì |
| Vedere la Licenza | No | No | Sì | Sì |
| Cambiare spazio e funzioni (Licenza) | No | No | No | Sì |
| Gestire i Clienti | No | No | No | Sì ³ |
¹ Se l'amministratore le ha accese (l'anteprima anche abilitata dalla Licenza) e, nella modalità privata, solo dopo l'accesso.
² La password del super admin si cambia solo dal Mac, non dal sito.
³ Solo sull'area principale download.evenue.it.
Funzioni che il super admin attiva dalla Licenza
| Funzione | Cosa fa | Poi l'amministratore la accende in | All'inizio |
|---|---|---|---|
| Spazio massimo dell'area | Limite in GB di tutti i file dell'area; a limite raggiunto i caricamenti si fermano. | Vale subito, non serve altro. | 50 GB |
| Cartelle con copertina | Le cartelle diventano schede con immagine, titolo e descrizione nella pagina pubblica. | Impostazioni > Cartelle con copertina; copertine in File > Modifica cartella. | Spenta |
| Anteprima dei file (lightbox) | Immagini, PDF, video e audio si aprono sopra la pagina e si scorrono. | Impostazioni > Anteprima dei file. | Spenta |
"Scarica più file insieme (zip)" non passa dalla Licenza: l'amministratore la accende direttamente in Impostazioni > Elenco file.
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